Qué es un archivo PDF y para qué se utiliza

El formato de archivo portátil (PDF) es un formato del archivo universal que guarda las fuentes, las imágenes y el diseño de los documentos auténticos conformados en una pluralidad de apps y interfaces.

7 virtudes del formato PDF

Como ahora se mentó, los ficheros PDF son increíblemente útiles para muchas organizaciones en el planeta empresarial. Así sea para comunicar reportes estadísticos, facturar a clientes del servicio, repartir contratos o hacer muestras de ventas, con los PDF puede estar seguro de que quienquiera que vea el archivo lo va a ver precisamente como se suponía.

De todas formas, aquí están nuestras 7 virtudes que hacen del PDF un formato importante para las operaciones de su negocio.

Características de los ficheros PDF

• PDF es un formato para varias plataformas. Se puede emplear en cualquier S.O. sin cambiar el aspecto o la composición del archivo original.
• No pierden sus características auténticos en el momento en que se mandan a otros individuos, de la misma los documentos en otros formatos. Por servirnos de un ejemplo, si se manda un currículo que no es un PDF, puede perder formato, parecer desproporcionado, la fotografía puede mostrarse a través del artículo en otro cibersitio, etcétera.
• El formato PDF garantiza una presentación limpia y precisa de información.
• Los ficheros PDF tienen la posibilidad de contener, aparte de cualquier combinación de artículo, elementos multimedia como sonido o vídeo y también hipertexto como links, marcadores, links y miniaturas de página.
• Los documentos PDF se tienen la posibilidad de codificar. Puede resguardarlos con una contraseña a fin de que absolutamente nadie logre copiarlos o editarlos sin permiso.
• Los ficheros PDF se tienen la posibilidad de firmar electrónicamente.
• Cualquier archivo impreso se puede escanear y transformar a formato PDF. Esto posibilita la búsqueda, el trueque y la clasificación de ficheros capaces.
• Se tienen la posibilidad de producir desde cualquier app instalando una impresora virtual.

1. Documentos PDF solo con imágenes. En el momento en que se escanea un archivo en papel, se crea un PDF con una imagen de la página. Estos géneros de ficheros PDF se representan con un mapa de bits o una imagen instantánea. En otras expresiones, el resultado conseguido se puede cotejar con el que tendríamos si fotografiáramos una página de un libro. Por ende, el archivo de imagen PDF es imposible cambiar con artículo ni buscar.
2. Documentos etiquetados. Son ficheros con etiquetas PDF. Estas etiquetas son afines a las que se usan en el código HTML y hacen más fácil la búsqueda en la Web.
3. Documentos sin etiquetas. Estos son documentos que no tienen etiquetas PDF y, por ende, tienen la posibilidad de ser mucho más bien difíciles de leer. En estas situaciones, se abre un cuadro de diálogo que le da al usuario la opción de añadir etiquetas.
4. Formularios electrónicos. Son ficheros que dejan al usuario añadir datos. Una vez completados, tienen la posibilidad de guardarse con protección de contraseña, publicarse en Internet o mandarse por mail.

Creación de ficheros PDF

Muchas apps proponen la oportunidad de hacer ficheros PDF desde ellos, p. B. Artículos de Adobe (Photoshop, InDesign, Illustrator, PageMaker o FrameMaker) tal como otras apps, tanto gráficas (CorelDraw) como ofimáticas (OpenOffice).

Las herramientas de creación de PDF asimismo están libres en Internet, como B. Create PDF En línea (para un tipo con limite de ficheros) o Adobe PDF En línea, el servicio de Adobe, pero no es gratis.

De qué manera marcha

Los documentos con extensión .pdf marchan con independencia de los diferentes programas, herramientas o S.O.. O sea, se tienen la posibilidad de ver en distintas gadgets (ordenadores o teléfonos inteligentes) e inclusive a través del navegador a través de apps web o lector incorporado en el navegador como Google plus Google chrome.

Los documentos PDF se tienen la posibilidad de hacer desde una pluralidad de programas, incluyendo el bulto básico de Microsoft Office (PowerPoint, Word y Excel). En la mayor parte de las situaciones, sencillamente vaya a la pestañita «Fichero» en la herramienta que está usando y elija «Exportar» o «Almacenar como» y escoja el formato correspondiente de las opciones libres.

Herramientas elecciones

Si bien Adobe es el constructor del formato PDF y de las primordiales apps para su creación y visualización, hay en el mercado decenas y decenas de herramientas elecciones que nos dejan realizar lo mismo tareas sin depender del programa entregado por Adobe, se comercializan programas para hacer, modificar y ver ficheros en formato PDF. En tanto que eso y que además de esto nos deja cortarlos, unirlos, editarlos y muchas funcionalidades mucho más.